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Las respuestas imprecisas, los procesos de recopilación ineficaces y los conjuntos de datos incompletos son escollos habituales para los distritos escolares cuando encuestan a las familias sobre el acceso a la tecnología en casa. Identificar a los alumnos desconectados es el primer paso para cerrar la brecha de los deberes. A continuación encontrará herramientas gratuitas, plantillas y buenas prácticas que le ayudarán a empezar.
Defina los campos de datos que recopilará para apoyar el objetivo estratégico de su distrito de conectar a todos los alumnos. Con el plan y los campos adecuados, su distrito escolar podrá identificar a cada alumno que no tenga acceso suficiente a Internet o a un dispositivo de aprendizaje específico en casa.
Consulte con su Agencia Estatal de Educación para confirmar los requisitos y procesos de notificación de datos.
Revise nuestro banco de preguntas, que está alineado con los elementos de datos que han sido aprobados formalmente por la iniciativa Estándares Comunes de Datos Educativos a partir de mayo de 2021. Este conjunto de elementos de datos se identificó en colaboración con las Agencias Estatales de Educación, los distritos escolares, el Council of Chief State School Officers y otros expertos del sector (véase Blueprint for State Education Leaders).
Determine un conjunto común de campos de datos y las opciones de respuesta correspondientes que su distrito recopilará para cada alumno con el fin de evaluar el acceso desde casa.
Cree un plan de recogida de datos de acceso domiciliario que maximice los índices de participación de sus familias y la exactitud de la información recogida. Los índices de respuesta tienden a ser más altos cuando los datos se recopilan a través de un proceso existente y obligatorio (por ejemplo, el registro de alumnos) y cuando la divulgación es específica y directa (por ejemplo, una campaña de llamadas).
Consulte con las principales partes interesadas del distrito, como el Superintendente y los representantes de Comunicaciones, Participación Familiar y Datos/Sistemas, para obtener la aprobación y el visto bueno del programa.
Utilice nuestro banco de preguntas para ajustar el proceso de inscripción/matriculación de su distrito escolar. Si eso no es una opción, considere la posibilidad de enviar una campaña de encuestas específicas.
Reúna a su equipo de divulgación y los recursos que necesitará para gestionar la recogida de datos. Organice una sesión de formación y elabore un calendario para su equipo de divulgación.
Redactar materiales para apoyar tanto las comunicaciones de uno a muchos que notificarán a las familias el esfuerzo de recopilación de datos (por ejemplo, publicaciones en las redes sociales), como las comunicaciones de uno a uno para apoyar la divulgación específica (por ejemplo, guiones de llamadas).
Configure una herramienta de introducción de datos y seguimiento de la difusión para organizar las respuestas de cada estudiante y controlar el progreso de su campaña.
Lance su campaña de divulgación para ponerse en contacto con las familias y evaluar sus necesidades de acceso al hogar.
Idealmente, los datos de acceso digital a los hogares que se han recopilado se almacenan en un repositorio común que es seguro, fácil de actualizar, puede producir informes personalizables, y es de fácil acceso para los líderes del distrito escolar.
Trabaje con el administrador de su SIS para añadir campos que estén alineados con su conjunto establecido de campos de datos y opciones de respuesta. Muchos líderes estatales han tomado medidas para animar a los proveedores de SIS a añadir campos de acceso al hogar a sus productos principales.
Póngase en contacto directamente con su Agencia Estatal de Educación para conocer la situación en su estado.